臺灣證券交易所

臺灣證券交易所股份有限公司個人資料管理政策聲明

臺灣證券交易所股份有限公司(以下簡稱本公司)秉持落實個人資料保護及管理措施，遵循《個人資料保護法》所述之相關要求及保障個人資料當事人之權利，降低任何個人資料檔案受侵害事件可能帶來之衝擊，並持續運作及改善個人資料管理制度，特發表此聲明。

1. 本公司個人資料管理政策聲明如下：
   1. 依據法務部會同目的事業主管機關指定之特定目的，在必要範圍內蒐集與處理個人資料。
   2. 依法告知當事人，其個人資料使用情形。
   3. 僅處理相關且適當之個人資料，並以公平合法方式處理個人資料。
   4. 建立所保有個人資料之類別清單。
   5. 維持個人資料之正確性，並適時進行更新。
   6. 依法保存已蒐集之個人資料。
   7. 尊重當事人對其個人資料所能行使之權利，包含查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除等。
   8. 維持所保有個人資料檔案之安全及處理紀錄。
   9. 在適當保護之狀況下，方將個人資料為國際傳輸。
   10. 當個人資料應用於《個人資料保護法》所允許之例外情形時，應確保其適當性與合法性。
   11. 建立與實施個人資料管理制度，落實個人資料保護政策。
   12. 鑑別內外部利害關係者及其參與個人資料管理制度治理與運作之程度。
   13. 於個人資料管理制度運行中，明確界定員工之責任與義務。

本聲明之頒布，明確宣示維護個人資料管理之重要性，全體員工應確實瞭解此聲明內容，以維護本公司所有個人資料檔案之安全與永續經營。

最後修訂日期 107 年 9 月 22 日

臺灣證券交易所股份有限公司
總經理 簡立忠 敬啟